一、教材出入库管理

1、教材入库时，采购员与保管员按订单核对教材名称、编者、出版社、版本、单价、册数，及时准确登记，如有不符，应及时处理解决。记帐员按入库登记单准确记帐。

2、教材出库时，保管员要依据教材领用清单付书，并妥善保管好教材领用清单。记帐员依据教材领用清单销帐。

3、每年春、秋两季预订教材前，要彻底清点书款，准确掌握库存情况。

4、保管员与记帐员每半年核对一次，教材科帐目与财务处帐目每半年核对一次，发现问题，及时解决。

二、教材科书库管理

1、书库要保持清洁，存放有规律，便于查找。书库教材只能由保管人员提取，其他人员不得入内。

2、严禁外借教材，严禁私卖教材。

3、对定额或临时补订教材，要定期检查到书情况，如未能按期供应，应及时与书商和有关单位联系。

4、做好书库的防火、防盗、防水、防鼠等工作。

三、教材库存量：

为提高教学质量，稳定教学秩序，保证适当的教材库存量以求合理占用资金，避免积压浪费，尽量减少报废，达到节支之目的，制定如下规定。

1、基础课教材：出版周期稳定，按当年所需数量订购，一般不储备。

2、专业教材：受出版周期影响，可根据出版的具体情况，适当储备，具有一定的库存，但一般情况下不超过三届。

3、自编教材、讲义（含外文）、实习手册等，一般不超过三届。

四、教材报废与处理

l、教材报废时间教材科每三年进行一次教材的报废处理工作。

2、教材报废原则凡有政治性错误和明显不适合当前形势的政治思想品

德课所用教材；国家标准更改，内容陈旧，连续二年未使用的教材；缺页、倒页、错页或印刷不清丢失内容的教材。

3、报废程序

（l）教务处将库存教材明细发至有关教学单位、教研

（2）教研室填写处理意见（“使用”或“报废”），教室；研室主任、主管教学领导签字并送交教材科，如“使用”，则写明使用专业、班级、使用时间；如“报废”，则写明报废理由。

（3）教务处以书面报主管校长审批，然后由院长办公会议研究同意后，交财务处进行处理。

（4）报废的教材可根据实际情况进行降价处理或按废品处理，处理后的资金转入学校教材建设基金；有利用价值的教材可转到图书馆。